Agendas Batman
No te ha pasado que por no tener una agenda, has perdido de hacer apuntes importantes en una reunión. Todos hemos estado allí: hemos salido de las reuniones de negocios sabiendo que nunca vamos a recuperar ese tiempo, preguntándonos por qué nos invitaron y qué fue lo que logramos. A menudo, esta falta de productividad en una reunión no es el resultado de lo que sucedió durante la reunión, sino lo que no sucedió de antemano: la preparación de la reunión.
Planear una reunión efectiva es tan importante como conducir una. El problema es que si no tienes una agenda a la mano es muy difícil. Elegir una agenda de Batman no solo puede ser divertido, realmente en la nueva onda geek, es muy común ver ejecutivos con piezas ejecutivas con las figuras de sus superhéroes favoritos. Pero veamos por que es importante comprar una agenda batman.
Las agendas Batman facilitan la vida de un ejecutivo
Uno de los obstáculos para organizar una reunión puede ser obtener la aceptación de los participantes. Tomar tiempo en la agenda batman de su reunión para mostrar a cada participante por qué son importantes puede contribuir en gran medida a garantizar la asistencia, la participación y la productividad. Además, si busca justificar el costo general para la compañía de la reunión que está organizando, una agenda batman puede hacer exactamente eso. Muestre a las personas adecuadas que el tiempo y el dinero de la compañía están seguros en sus manos.
Establezca metas para usted mismo
Como la persona que está armando la agenda batman, es probable que usted también sea la persona que propuso (o está proponiendo) la reunión. Con eso en mente, es bueno saber qué pretende obtener de la reunión, y lograrlo se logra mejor estableciendo objetivos. Antes de que incluso comience a armar la agenda batman, antes de decidir quién debe asistir o incluso dónde debe celebrarse, escriba sus metas. Esto es vital, ya que conocer sus metas influirá en el resto de sus decisiones.
Permitir que otros se preparen
Puede establecer todos los objetivos que desee e invitar a las personas adecuadas en el momento adecuado al lugar correcto, pero la reunión de negocios puede arruinarse si estas personas no saben qué se espera de ellos. La preparación de la reunión conduce a una gran ejecución de la reunión, por lo que establecer la agenda batman y compartirla con al menos 24 horas de anticipación puede permitirle evitar una situación de «no sabía que tenía que traer esa».
Organiza donde vas en tus actividades
Esto es particularmente importante si su reunión es recurrente, pero retomar la reunión en la que se suspendió puede ser vital para la productividad. Dedique un poco de tiempo a revisar las actas de su última reunión en su agenda batman y luego empiece a trabajar para crear otras nuevas. Ya que le ha dicho a todos lo que planea discutir y se aseguró de que haya las personas adecuadas para discutirlo, podrá realizar los elementos de acción de su última reunión y crear otros nuevos para la próxima reunión.
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